划分小团队，明确职责，能提高员工的工作积极性，可以创造团队成员之间相互沟通、相互学习的环境，同时可使团队的成员了解相关领域的新知识、新技术，给成员充分的知识激励。

划分小团队时要做到：每个小团队的人数不能太多，否则团队成员之间彼此通信将占用大量的时间。划分好小团队之后，确定每个团队的责任，然后在团队内部确定分工，明确每个人的职责。可能刚开始的时候，团队成员会有挫折、愤怨或者对立等情绪。但是，在团队成员逐渐接受了现有的工作环境后，团队的凝聚力便形成，同时成员之间开始相互信任，在团队内大量地交流信息、观点和感情，合作意识增强，团队成员互相交换看法，并且他们可以自由地表达情绪，还可以建设性地表达意见。

稻盛先生创立的“阿米巴”就是一种划分小团队，明确职能的很好的经营模式。“阿米巴”是将企业分成一个个小组织，形成最小基层组织，也就是最小的工作单位，一个部门、一条生产线、一个班组甚至到每个员工。每个员工都从属于自己的“阿米巴”小组，每个“阿米巴”小组平均由十二三个人组成，根据分配工作内容的不同，有的小组有50人左右，而有的只有两三个人，然后再确认每个小组的职责。每个“阿米巴”小组都是一个独立的利润中心，就像一个中小企业那样活动，虽然大的事项需要经过上司的同意，但是经营计划、实绩管理、劳务管理等所有经营上的事情都由他们自行运作。每个“阿米巴”小组都集生产、会计、经营于一体，再加上各个“阿米巴”小组之间能够随意拆分与组合，能让公司对市场的变化做出迅捷的反应。

同时，每个小团队就像是一个小家庭。在每个小团队里，每个员工都被视为家庭的一分子，能够发表自己独特的观点。而在整个企业这个大家庭里，每个团队之间要像在一个家庭中生活一样互相配合、协调。由于员工受到了充分的尊重，才华得到了充分的发挥，公司也会得到员工的回报——积极工作并对公司忠诚，于是公司获得了巨大的、可持续的成功。

成功的团队并非以压抑个性为代价，相反，成功的团队十分尊重成员的个性，重视成员的不同想法，真正使每一个成员参与到团队工作中，风险共担，利益共享，相互配合，共同完成团队的工作目标。如此就能提高整体的工作绩效，还可以培养团队成员的集体感、荣誉感和自信心。